1. To Υπουργείο Εξωτερικών γνωστοποιεί τις κατωτέρω θέσεις σε Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Προξενικές Αρχές, καθώς και Γραφεία Οικονομικών & Εμπορικών Υποθέσεων όπου υπάρχει η δυνατότητα φοιτητές ή φοιτήτριες να κάνουν πρακτική άσκηση. Ο πίνακας αυτός έχει διαβιβασθεί στο ΙΚΥ, το οποίο και θα ενημερώσει όλα τα Πανεπιστημιακά Ιδρύματα της χώρας.
2. Οι φοιτητές ή φοιτήτριες, που θα πληρούν τις προϋποθέσεις που τίθενται από τα Ιδρύματά τους, πρέπει να έρχονται σε απευθείας επαφή με την Αρχή της Εξωτερικής Υπηρεσίας που τους ενδιαφέρει μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος (e-mail), το οποίο θα πρέπει απαραιτήτως να κοινοποιούν και στη Διπλωματική Ακαδημία του Υπουργείου Εξωτερικών ( ac_trainees@mfa.gr ), σημειώνοντας και τη χρονική περίοδο που τους ενδιαφέρει.
3. Οι φοιτητές ή φοιτήτριες θα πρέπει να αποφεύγουν να απευθύνουν αιτήσεις προς μεγάλο αριθμό Αρχών της Εξωτερικής Υπηρεσίας, σεβόμενοι τον κόπο και χρόνο των προς τούτο εντεταλμένων υπαλλήλων του Υπουργείου Εξωτερικών που τις εξετάζουν. Σε κάθε περίπτωση πάντως, εάν γίνονται δεκτοί από μια Αρχή, θα πρέπει άμεσα να ακυρώνουν τις αιτήσεις που ενδεχομένως έχουν κάνει προς άλλες Aρχές, αποστέλλοντας σχετικό email στις λοιπές Αρχές, με κοινοποίηση κάθε φορά στο ac_trainees@mfa.gr .
4. Έκαστη Αρχή, σε συντονισμό και συνεννόηση με την Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, θα επιλέγει κατόπιν συνέντευξης (και μέσω skype) τα ονόματα των φοιτητών που μπορούν να κάνουν την πρακτική τους άσκηση σε αυτή.
5. Εάν η πρακτική άσκηση εντάσσεται στο πρόγραμμα ERASMUS+, χορηγείται από την Αρχή το προβλεπόμενο από αυτό "Letter of Acceptance" (εφόσον έχει προηγηθεί η ακύρωση ενδιαφέροντος προς τις λοιπές Αρχές που έχει υποβάλει αίτημα ο φοιτητής ή η φοιτήτρια, όπως σε παράγραφο 3).
6. Εάν η πρακτική άσκηση διενεργηθεί εκτός ERASMUS+, ή σε χώρες που δεν καλύπτονται από το πρόγραμμα ERASMUS+, η χορήγηση του "Letter of Acceptance" παρέλκει. Βασική προϋπόθεση αποτελεί το Ίδρυμα στο οποίο φοιτά ο/η υποψηφιος/α ασκούμενος/η να τον/την προτείνει με συστατική επιστολή Καθηγητή/Καθηγήτριας.
7. Έλληνες φοιτητές Πανεπιστημίων του εξωτερικού μπορούν να ακολουθήσουν απευθείας τη διαδικασία από την παράγραφο 2.
8. Σε κάθε περίπτωση, όλοι οι φοιτητές θα πρέπει, πριν ξεκινήσουν την πρακτική τους άσκηση στις Αρχές της Εξωτερικής Υπηρεσίας, α) να παραιτούνται εγγράφως από κάθε οικονομική απαίτηση έναντι του Ελληνικού Δημοσίου και β) να φροντίζουν να είναι ασφαλισμένοι για ιατροφαρμακευτική περίθαλψη (π.χ ευρωπαϊκή κάρτα ασφάλισης) και να έχουν ασφαλισθεί ιδιωτικά για γενική αστική ευθύνη και κατά ατυχήματος στο χώρο εργασίας (βλ. υπόδειγμα Υπεύθυνης Δήλωσης).
Δείτε πληροφορίες στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών.